SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ PAX - 06.07 - 05.08

haleem

jesli ktoś jest zainteresowany Confused

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „PAX”
ZA OKRES
OD 29.06.2007 DO 08.05.2008 ROKU.

W omawianym okresie skład osobowy Rady Nadzorczej nie uległ zmianie i po kilku zmianach organizacyjnych aktualnie
w skład Prezydium wchodzą
Przewodniczący – Dariusz Szewczyk
Vice Przewodniczący – Krzysztof Sikora będący jednocześnie
Przewodniczącym Komisji Eksploatacyjnej.
Sekretarz – Juliusz Baranowski
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - Jolanta Kuligowska
Przewodniczący Komisji Inwestycyjno Remontowej – Piotr Żylonis
Przewodniczący Komisji Społeczno-Kulturalnej - Ryszard Jednorowski

Pierwsze dwa miesiące działania Rady zdeterminowane zostały przez wprowadzoną 31 lipca 2007 ustawę o SM która zmusiła nas do organizacji w sierpniu po 2-ch miesiącach kolejnego W.Z.P.Cz . Zebranie to utraciło po przerwie z powodu braku quorum zdolność do podejmowania prawomocnych uchwał i zostało rozwiązane mimo nie podjęcia uchwały o zmianie statutu, Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu zwołała kolejne W.Z.P.Cz. i po zapoznaniu się z treścią projektu Statutu, postanowiła rekomendować przedstawioną treść do zatwierdzenia przez Zebranie Przedstawicieli Członków, niestety ogłoszone na dzień 29.11.2007 W.Z.P.Cz. nie doszło do skutku z powodu zbyt niskiej frekwencji.

W swoich działaniach Rada Nadzorcza koncentrowała się na najbardziej istotnych problemach naszej Spółdzielni
Najważniejsze to w kolejności:
1. Sprawa restrukturyzacji zadłużenia do banku PeKaO SA.
2. Sprawy uzyskania pozwoleń na użytkowanie kończonych inwestycji.
3. Sprawy administrowania zasobami.
4. Sprawy przeprowadzenia w ciężkiej sytuacji finansowej niezbędnych remontów.
5. Kwestia zadłużenia wewnętrznego .
6. Spotkania z Radami Osiedli.
7. Działalność Społeczno Kulturalna
Mimo zastania SM „PAX” przez nową Radę Nadzorczą w sytuacji zagrożenia upadłością, udało się przeprowadzić Spółdzielnię przez kolejny rok bez konieczności wprowadzania Syndyka, mimo, że przeciągająca się sprawa restrukturyzacji długu do PeKaO SA ma szansę być finalizowana dopiero w drugiej połowie maja br. Zakończenie inwestycji przy Stryjeńskich i Stanów Zjednoczonych , uzyskanie pozwoleń na ich użytkowanie, to sukcesy SM PAX w bieżącym roku biorąc pod uwagę jak wielkie błędy popełnione były podczas ich rozpoczynania przez poprzedni Zarząd.
Rada Nadzorcza monitorowała na bieżąco postępy prac zwracając szczególną uwagę na prawidłowe gospodarowanie skromnymi środkami, w sytuacji gdy inwestycje dobiegły końca RN podjęła decyzję o sprzedaży spółek zależnych Wiatraczna i Sowa PAX aby nie obciążać skromnego budżetu Spółdzielni kosztami zbędnych w tej sytuacji spółek . Mimo tak napiętej sytuacji remonty i modernizacje przeprowadzone były zgodnie z harmonogramami, a swoją wartością znacznie przewyższyły budżety ustalane w latach poprzednich. W kwestii remontów Rada Nadzorcza wraz z Zarządem znalazła rozwiązanie pozwalające na konieczne wymiany dźwigów bez obciążania lokatorów natychmiastową spłatą wszystkich kosztów. Znalezione rozwiązanie pozwoli rozłożyć spłatę na wiele lat a więc wykonać te prace - związane z wygodą i bezpieczeństwem mieszkańców od razu w jak najszerszym koniecznym zakresie.
Sytuacja gdy Rady Osiedli znając koszty prac remontowych same ustalały zakres robót zwiększając je lub zmieniając na te które uznały za pilniejsze, RN wielokrotnie na ich wniosek zmieniała zakresy prac i plan finansowy wykorzystania funduszu remontowego, co powodowało pozornie ponad normatywne zbyt częste zmiany w opłatach.
W okresie sprawozdawczym dzięki lekkiej zimie, udało się uniknąć zagrożenia odcięcia mediów, jak to w poprzednich latach często groziło. Przewodniczący RN spotykał się w ciągu ostatniego roku wielokrotnie w czasie dyżurów jak i poza nimi z lokatorami i Radami Osiedli, celem wyjaśniania na bieżąco problemów pojawiających się na styku administracja – lokatorzy. Rada Nadzorcza na swoich plenarnych posiedzeniach omawiała zgłaszane problemy.
Komisja Społeczno Kulturalna do spraw rozdziału środków z Funduszu Społeczno Kulturalnego obradowała w okresie sprawozdawczym czterokrotnie. Przyznano, w tym okresie, 19 jednorazowych zapomóg na łączną kwotę 34.200 zł. Usługami opiekuńczymi, realizowanymi przez PCK, objęto 10 osób, wydatkowano na ten cel 15.216 zł, na paczki świąteczne dla 37 najbardziej potrzebujących członków naszej Spółdzielni wydatkowano 5.174 zł. Łącznie wydano 54.590 zł, w tym okresie wpływy wyniosły 44.107 zł.
Różnicę pokryto z nadwyżek pozostałych z poprzednich lat.
W omawianym okresie członkowie Komisji przeprowadzili rozliczne rozmowy i wywiady środowiskowe.
W ostatnim kwartale 2007 roku udało się doprowadzić do scalenia działek w osiedlu Skaryszewska-Lubelska co pozwoliło rozpocząć procedurę przekształcania własnościowego prawa do lokalu w wyodrębnioną własność w tym osiedlu, niestety zorganizowane działania grupy mieszkańców „nastawionych na NIE” zablokowały na razie ten proces, sprawy protestów i odwołań rozpatrywane są przez Sądy do których zgłosili się ci którzy przedtem atakowali Zarząd, że nie potrafi doprowadzić do scalenia działek , dziś gdy wytrącono im z rąk to sztandarowe oskarżenie wynajdują inne powody aby nam wszystkim „pomóc”.
W okresie sprawozdawczym Prezydium RN obradowało 3 razy,
a cała Rada Nadzorcza zebrała się 9 razy na posiedzeniach plenarnych, w czasie który podjęła 34 uchwały.

Sekretarz RN SM PAX Przewodniczący RN SM PAX

Juliusz Baranowski Dariusz Szewczyk

Vice Przewodniczący RN SM PAX

Krzysztof Sikora
Warszawa, 06.05.2008 r.
Rejestr Uchwał Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „PAX”
w okresie sprawozdawczym 2007 / 2008

01/2007 z dnia 12.07.2007 w sprawie:
ukonstytuowania się składu Rady Nadzorczej

02/2007 z dnia 12.07.2007 w sprawie:
wprowadzenia zmiany do „Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali w SM PAX

03/2007 z dnia 31.07.2007 w sprawie:
zmiany Uchwały nr 92 RN SM „PAX” w sprawie uchwalenia planu finansowego na 2007 rok w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi (ul. Falęcka)

04/2007 z dnia 31.07.2007 w sprawie:
zmiany Uchwały nr 92 RN SM „PAX” w sprawie uchwalenia planu finansowego na 2007 rok w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi (ul. Złota)

05/2007 z dnia 31.07.2007 w sprawie:
wykonania zapisów art. 81 ustawy z 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych wprowadzonego ustawą z 14 czerwca 2007r

06/2007 z dnia 31.07.2007 w sprawie:
przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Rzymowskiego 17.

07/2007 z dnia 24.10.2007 w sprawie:
wprowadzenia do stosowania „Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej PAX

08/2007 z dnia 24.10.2007 w sprawie:
wprowadzenia do stosowania „Regulaminu wydatkowania środków z funduszu społeczno-kulturalnego”

09/2007 z dnia 22.11.2007 w sprawie:
podjęcia działań zmierzających do uzyskania przez „Administrator PAX” Spółkę z o.o. kredytu bankowego w kwocie niezbędnej na sfinansowanie zakupu i montażu dźwigów w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „PAX”.

10/2007 z dnia 22.11.2007 w sprawie :
rekomendacji zmian w Statucie do zatwierdzenia przez Zebranie Przedstawicieli Członków.

11/2007 z dnia 22.11.2007 w sprawie :
wykluczenia z rejestru członków Spółdzielni czterech osób.

12/2007 z dnia 07.12.2007 w sprawie:
Rozliczenia kosztów modernizacji budynków Skaryszewska 4, Targowa 2 i 4.

13/2007 z dnia 07.12.2007 w sprawie:
przyznania Zarządowi gratyfikacji za sprzedaż spółek powyżej wartości księgowej.

14/2007 z dnia 07.12.2007 w sprawie:
ustalenia wysokości opłat za wynajem miejsc postojowych w budynku przy ul.Komorskiej 11/15.

15/2007 z dnia 07.12.2007 w sprawie:
uchylenia Uchwały Nr 11/2007 w sprawie wykluczenia z rejestru członków Spółdzielni następujących osób: Jankowicz Hannę, Piotrowską Iwonę, Woźniak Ewę i Smulskiego Teodora
16/2007 z dnia 07.12.2007 w sprawie:
uchwalenia planu finansowego na 2008r. w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi.

17/2007 z dnia 07.12.2007 w sprawie:
zatwierdzenia do realizacji planu remontów na 2008r.

18/2007 z dnia 18.01.2008 w sprawie:
wyboru Zastępcy Przewodniczącego Rady Nadzorczej.

19/2007 z dnia 18.01.2008 w sprawie:
oceny protokołu lustracji Spółdzielni Mieszkaniowej PAX za lata 2003-2006.

20/2007 z dnia 18.01.2008 w sprawie:
zmiany Uchwały nr 17 (wprowadzenia zmiany do planu remontów na 2008 r.)

21/2007 z dnia 18.01.2008 w sprawie:
wyboru biegłego rewidenta
22/2007 z dnia 21.02.2008 w sprawie:
dokonania rozliczenia kosztów remontu balkonów w budynkach Jadźwingów 1, Jadźwingów 3 , Rzymowskiego 33

23/2007 z dnia 21.02.2008 w sprawie:
zmiany Uchwały nr 16 (uchwalenie planu finansowego na 2008 rok w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi)

24/2007 z dnia 21.02.2008 w sprawie:
zmiany Uchwały nr 17 (zatwierdzenie do realizacji planu remontów na 2008r)

25/2007 z dnia 21.02.2008 w sprawie:
w sprawie upoważnienia Zarządu Spółdzielni do nabycia na własność nieruchomości gruntowej położonej w Warszawie przy ul. Rzymowskiego 33

26/2007 z dnia 21.02.2008 w sprawie:
Finansowania kredytu celowego na remont dźwigów w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „PAX”

27/2007 z dnia 13.03.2008 w sprawie:
wprowadzenia do stosowania „Regulaminu określającego zasady rozliczania przychodów i kosztów Spółdzielni w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym oraz zasady ustalania opłat za lokale w Spółdzielni Mieszkaniowej „PAX””

28/2007 z dnia 13.03.2008 w sprawie:
ustanowienia służebności gruntowej na nieruchomości stanowiącej dz. ew. 15/2 z obrębu 1-04-20 położonej w Warszawie przy Al. Wyścigowej 20.

29/2007 z dnia 13.03.2008 w sprawie:
skoncentrowania wysiłków organizacyjnych i finansowych na rzecz restrukturyzacji zadłużenia naszej Spółdzielni wobec Banku PEKAO S.A.

30/2007 z dnia 08.05.2008 w sprawie:
autokorekty załącznika do Uchwały Nr 61 RN SM PAX „Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz podgrzewania wody użytkowej w Spółdzielni Mieszkaniowej „PAX”

31/2007 z dnia 08.05.2008 w sprawie:
autokorekty Uchwały Nr 27 Rady Nadzorczej SM „PAX” z dnia 13.03.2008r.
„Regulamin określający zasady rozliczania przychodów i kosztów Spółdzielni w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym oraz zasady ustalania opłat za lokale w Spółdzielni Mieszkaniowej PAX”

32/2007 z dnia 08.05.2008 w sprawie:
podwyżki składki funduszu remontowego dla bud Wiktorska-Odolańska

33/2007 z dnia 08.05.2008 w sprawie:
zmiany Uchwały nr 16 RN SM „PAX” w sprawie uchwalenia planu finansowego na 2008 rok w zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi

34/2007 z dnia 08.05.2008 w sprawie:
uchwalenia dodatkowych opłat za wjazd i postój pojazdów przynależnych do lokali użytkowych na Osiedlu „Skaryszewska-Lubelska”

RADA NADZORCZA SM PAX
08.05.2008